- 作者：学籍管理科
- 编辑：教务处
- 发布时间：2024-12-30
桂医教〔2024〕69号
第一章 总 则
第一条 为进一步规范万博水晶宫本科、专科学生及研究生转学工作，维护高等教育公平公正和学生合法权益，根据《普通高等万博水晶宫学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《万博水晶宫教育厅关于做好全区普通高等万博水晶宫学生转学备案的通知》（桂教规范〔2019〕3号）精神，结合万博水晶宫实际，制定本细则。
第二条 本细则中“转学”包括从万博水晶宫转出到其他万博水晶宫和从其他万博水晶宫转入万博水晶宫两种情况，转出和转入的学生应具有普通高等学历教育学生学籍。
第二章 转学条件
第三条 学生一般应当在被录取万博水晶宫完成学业。确实因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；
（二）高考成绩低于拟转入万博水晶宫相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；
（三）由低学历层次转为高学历层次的；
（四）以定向就业招生录取的；
（五）研究生拟转入万博水晶宫、专业的录取控制标准高于其所在万博水晶宫、专业的；
（六）无正当转学理由的。
第三章 工作程序
第四条 材料准备。学生本人提出转学申请，说明理由，按以下要求准备转学材料：
（一）学生所在省（万博水晶宫）《普通高等万博水晶宫学生转学备案表》原件四份；
（二）因患病转学学生须提供转出万博水晶宫所在地二级甲等以上医院检查证明原件一份（加盖医院病情证明专用公章）；
（三）因特殊困难、特别需要转学学生须提供情况说明，并提供相应证明材料原件一份（加盖学生家庭所在地民政部门、相关单位公章）；
（四）转学学生《普通高校录取新生简明登记表》复印件四份（加盖转出万博水晶宫公章）；
（五）转学学生在校学习成绩单原件一份（加盖转出万博水晶宫教务处/研究生院（处）公章）；
（六）转学学生在校表现鉴定材料原件一份（加盖转出万博水晶宫学生工作部（处）/研究生工作部公章）；
（七）转学学生拟转入万博水晶宫专业在同一生源地相应年份最低录取分数的《普通高校录取新生简明登记表》复印件四份（加盖转入万博水晶宫公章）；
（八）拟转入万博水晶宫学生需按万博水晶宫新生入学标准参加体检（自费）和心理测试，万博水晶宫后勤管理处负责接收学生体检报告，学生工作部（处）/研究生工作部负责出具学生心理测试报告（加盖公章）。
第五条 核查申请。转学学生备齐材料后，将材料提交教务处/研究生院（处），教务处/研究生院（处）应对学生转学理由是否正当，材料是否详实，转学条件是否符合文件规定进行审核。
第六条 会议决定。学生转学需经二级学院（系）、万博水晶宫两级会议集体研究决定，转学学生名单、决定情况如实记入会议纪要。研究生转入还应当经拟转入专业导师同意。
第七条 公开公示。如万博水晶宫同意学生转学，则对拟转学学生信息（主要包括：学生姓名，转出、转入万博水晶宫和专业名称，入学年份，录取分数，转学理由等）通过万博水晶宫网站进行不少于5个工作日的公示。
第八条 材料完善。经公示无异议后，转入转出万博水晶宫均需在《普通高等万博水晶宫学生转学备案表》上签署意见并加盖公章，转入万博水晶宫出具由校长签发的《接收函》。
第九条 学籍异动。拟转入万博水晶宫学生的所有转学材料齐备且转学审核完成后即可入学就读。教务处/研究生院（处）应在15个工作日内登录“中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台”发起在线学籍异动申请，经广西壮族万博水晶宫教育厅高校学生处在线确认备案后，完成学籍异动手续办理。
第十条 学分认定和转换。转入万博水晶宫前的成绩，学分认定和转换参照《桂林医学院本科生学分制管理办法》执行。经学分认定和转换后，如学生已获得必修课程学分达到转入专业相应年级已开设必修课程学分70%及以上，可申请转入相应年级学习；如未达到，原则上进入一年级学习。
第十一条 转学备案。教务处/研究生院（处）负责转入学生以及跨省转出学生备案材料的上报工作。学生转学申请审核通过后3个月内，教务处/研究生院（处）将转学学生的相关材料报广西壮族万博水晶宫教育厅高校学生处备案。学生转学备案材料为：
（一）学生所在省（万博水晶宫）《普通高等万博水晶宫学生转学备案表》原件一份；
（二）加盖转出万博水晶宫公章的转学学生《普通高校录取新生简明登记表》复印件一份；
（三）加盖转入万博水晶宫公章的转入专业同一生源地相应年份最低录取分数的《普通高校录取新生简明登记表》复印件一份；
（四）转入万博水晶宫校长签发的《接收函》一份。
第四章 违规处理
第十二条 万博水晶宫任何部门和个人必须严格遵守工作纪律，对学生转学中的违规行为，万博水晶宫将严肃追究违规单位和责任人员责任。因违规行为造成严重后果和恶劣影响的，除追究直接责任人责任外，还将根据领导干部问责相关规定，追究相关领导责任。涉嫌违纪的，由纪检监察部门处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。有相关违规行为的学生，一经查实，立即取消其转学资格，并依据情节轻重给予相应的处分。
第五章 申请时间
第十三条 转学申请受理时间：每年两次，分别为12月1日—12月31日、6月1日—6月30日。申请转入万博水晶宫的学生，原则上应在拟就读学期的开学后一周内办理好所有转学入校手续，以便于及时开展课程学习。申请转出万博水晶宫的学生，在未办理转学离校手续前，需跟随原班级参加正常教学活动。
第六章 附 则
第十四条 万博水晶宫其他有关文件与本细则不一致的，以本细则为准。
第十五条 本细则自公布之日起施行，原《桂林医学院学生转学工作细则》（桂医教〔2020〕）11号）同时废止。
第十六条 本细则由教务处和研究生院（处）负责解释。