万博水晶宫

各博士研究生培养单位：

为提高博士研究生培养质量，努力培养一批具有国际视野的拔尖创新人才，研究生院特设立专项经费资助博士研究生赴国（境）外参加国际学术会议，现就申报工作通知如下:

一、申报条件

1.万博水晶宫全日制在读博士研究生。

2.爱国爱校，学术品行良好，身心健康，无违法违纪记录，维护国家利益，自觉遵守前往国家（地区）法律法规。

3.被邀请赴国（境）外参加本学科领域有重要影响的国际学术会议，并进行会议发言或论文被以海报张贴形式录用。此国际学术会议是指按一定时间规律举办，已在不同国家（地区）举办过3届，每届与会代表数在50人以上；或会期至少3天，与会代表来自5个以上国家（地区），总人数超过200人的会议。

4.一篇论文仅资助一名博士研究生参会，且已获得资助的，不得再次申报。

二、资助金额及范围

项目资助内容包括会议注册费、一次性国际往返路费、住宿费等。每人资助最高不超过2.4万元人民币，不足部分由导师或培养单位承担。

本年拟资助4名博士研究生，原则上临床医学院3名，临桂临床医学院1名。

三、申报流程

按个人申报、培养单位组织专家评审、研究生院审核、万博水晶宫审批的程序进行。

四、申报材料

1.《桂林医学院研究生参加国际学术会议资助项目申请表》（附件1）；

2.会议投稿的相关证明材料（邀请函、明确被会议接收为会议发言或张贴论文的证明等，请同时附材料中文译文）；

3.会议背景资料、官方会议日程安排表。如无官方日程安排表，提交情况说明；

4.拟发表论文全文（摘要）

五、获批资助后注意事项

1.项目经费必须在2024年底财务年终决算前完成使用不能转结，请获批资助的博士研究生尽快实施项目，并及时进行财务报销。

2.获批资助的博士研究生需在参加会议前，根据校国际合作与交流处要求，登陆校园网“一站式网上服务大厅”，选择“国际教育学院”，在线填写《桂林医学院因公出国（境）审批表（学生使用）》（网址：https://one.glmc.edu.cn/EIP/nonlogin/user/index.htm）办理出国（境）审批手续。同时应及时办理护照、签证、国际机票等相关手续。

3.获批资助的博士研究生须于会议结束后一个月之内（遇寒暑假顺延）在培养单位做一次公开的学术报告，并向研究生院提交以下材料（电子版）：《桂林医学院博士研究生参加国际学术会议资助项目总结报告》（附件2）。

六、其他要求

1.各博士研究生培养单位高度重视，按照通知要求、认真组织、严格把关，在2024年6月10日前按时完成申报评审工作，上报申报材料和总汇表（附件3）的纸质版研究生院培养科（临桂校区明德楼325办公室），电子版发送至122014052@glmc.edu.cn。

2.各博士研究生培养单位要以此项目为契机，积极搭建博士研究生国际化教育平台，切实把有发展潜力的优秀博士研究生选派到国（境）外学习交流。

3.未尽事宜请联系研究生院培养科，联系人：黄老师，联系电话：5893516。

附件：

1.桂林医学院研究生参加国际学术会议资助项目申请表

2.桂林医学院博士研究生国际学术会议资助项目总结报告

3.桂林医学院博士研究生参加国际学术会议资助项目学院汇总表

                                                                                            研究生院（处）

                                                                                           2024年4月10日