校直各单位、各部门：
为加强校园安全管理，万博水晶宫在临桂校区北门试运行人脸识别门禁系统。在试运行中时，个别教职工个人照片在导入时照片像素过低、模糊等原因，导致部分教职工无法正常通过人脸识别进出校园。现就教职工采集个人照片信息通知如下：
一、照片采集范围
（一）不能通过人脸识别系统的万博水晶宫在职教职工。各教职工可自行到临桂校区北门道闸验证是否能人脸识别。
（二）能正常通过人脸识别系统进出校园的教职工无需上交个人照片。
二、照片采集要求
（一）申请办理的教职工需提交一张jpg格式的近期免冠个人证件照电子版，底色无要求。
（二）照片命名格式为姓名_工号及部门名称，（如：张三_111111111保卫处），注意姓名和工号之间一定要加上（_）下划线。
（三）照片大小在10KB-200KB之间。
（四）所提交的照片的格式与命名方式请严格按照以上三点设置，否则无法导入系统。
三、采集方式
请各单位、各部门将照片统一收集后发送至邮箱：405866091@qq.com，联系人：刘老师，电话：18178324110。
四、采集时间
照片采集时间从通知发出之日至2021年4月16日止。
五、保密工作
所有采集的教职工个人照片只用于临桂校区人脸识别门禁系统，由专人负责管理，严格落实个人信息保密制度，杜绝教职工个人信息泄露。
桂林医学院人事处、桂林医学院保卫处
2021年3月25日
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