发布日期：2021-12-15
基建处现设处长一人，副处长二人，下设规划设计科、综合管理科、工程科、档案管理科。
一、基建处部门职责
1.参与编制万博水晶宫基本建设规划；
2.按照万博水晶宫要求制订年度基本建设计划及投资计划；
3.负责万博水晶宫基本建设的实施管理；
4.负责制订和完善万博水晶宫基本建设各项管理规章制度，并定期检查落实情况；
5.负责建设项目的全过程管理，对质量、工期、造价、安全的监督、协调，确保建设项目目标的实现；
6.负责建设项目保修期内的质量保修和回访；
7.负责基建档案的收集及查阅、归档；
8.以教学、科研为中心完成万博水晶宫赋予的其它任务。
二、综合科岗位职责
1、负责办理及安排全处日常行政事务；
2、负责与基建财务有关的各类报表及说明的编制与上报；
3、负责基建工程项目的付款手续及基建工程统计工作；
4、负责各工程项目从前期到竣工所有档案资料的整理、汇总、归档及相关管理工作；
5、负责文件收发、登记、传阅、归档，报纸、杂志、信件等资料的征订、收发工作；
6、负责印章管理及文件起草、处务会的记录、印发工作；
7、负责全处人员的考勤登记及福利工作；
8、负责向校园网发布及调整各项基建信息；
9、负责全处办公用品购买、管理及固定资产管理工作；
10、完成处领导交办的其他工作。
三、工程科岗位职责
1、负责基建及大修工程项目施工建设全过程的质量、工期、安全、文明施工管理；
2、对工程技术问题和重大质量隐患问题提出处理意见并监督落实；
3、负责基建工程项目现场配套工作及开工前的“三通一平”等准备工作；
4、负责签订工程、监理、甲供材料和设备合同签订；
5、主持施工图纸会审和技术交底；
6、监督审查施工单位的施工进度计划，严格施工质量监控；
7、根据工程设计变更与签证管理规定，及时办理现场签证；
8、定期召开施工单位、监理单位会议，及时做好交叉施工以及外部协调工作；
9、负责工程建设各阶段施工资料的收集，配合综合科对竣工图纸进行分类及归档；
10、负责审核工程进度款，负责工程结算的初步审核；
11、负责办理工程质检、竣工验收和质检备案手续；
12、负责保修期内的维修管理工作；
13．负责监督材料、设备到场情况以及质量情况；
14、完成处领导交办的其他工作。
四、规划设计科岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关方针政策、法律法规，负责基建项目的勘察、规划、设计工作；
2、责编制可行性研究报告、立项文件，拟定勘察、规划、设计任务书；
3、负责收集、整理、反馈使用单位的建议和意见，做好用户、地勘、审图和设计单位之间的沟通与认可工作；
4、负责编制年度基建计划及分步实施计划，确定工程设计概算，及时上报实施调整计划；
5、负责规划、设计有关手续的报批工作，办理勘察、规划、设计施工图的审查，协调图纸会审的确认工作；
6、负责编报各类基建财务报表；
7、负责对工程项目施工图纸的重大设计变更组织、审批，做好工程项目勘察、规划、设计的图纸、资料和文件的收集、整理和归档工作；
8、对工程建设中使用的材料提供档次建议及相关设计技术参数咨询，协助做好设备及材料样品等的认定；
9、负责对设计单位的技术服务质量进行管理；
10、负责工程清单的编制，审核招标标文件，参与招标工作；
五、档案管理科岗位职责
1、适时向单位领导提出本单位做好档案工作的建议和意见，做到有计划、有措施、有成效地开展档案管理工作。
2、拟定本单位档案管理工作职责、制度，并负责督促检查执行情况。
3、制订本单位档案分类方案，科学地管理好本单位文书、基建、声像等各种门类档案及材料，并及时地做好档案资料的归档、统计、借阅和提供利用工作。
4、认真做好档案的鉴定工作，提出档案销毁意见，经批准后执行，并报上级档案机关备案。
5、档案管理员原则上应在工程竣工三个月内完成档案资料归档工作，并形成三套档案材料。其中，根据县城建档案馆要求移交一套符合规范的工程档案，同时留一套移交至学院档案室，另外根据本部门的工作需要，将重要的和经常使用的文件材料按项目整理一套，做好内部存档工作。
6、对由于个人疏忽、失职造成重要档案资料遗失的，应追究当事人的责任。
