万博水晶宫

校直各单位、各部门：

为确保2024级研究生、本科、高职新生报到接待工作顺利进行，经研究决定，成立万博水晶宫2024级新生报到接待工作领导小组，下设相关工作小组。现将领导小组成员名单、相关工作小组及工作职责公布如下，请遵照执行。

一、领导小组成员名单

组 长：陈 健

副组长：彭 靖 龙 亮 邓 娜

成  员：麦 婕 魏 兵 谢 恒 陈宜高 伍家维

朱 成  宋家乐 谭 洁 滕 亚 蒋海萍

唐敏红  谭  宁 王 群 黄宇平 潘 涛

李 波 黄 晨 许 玲 李芳耀 谢勇志

秦 芳 张国栋 周小群

二、相关工作小组及工作职责

（一）综合协调组

组 长：彭 靖

副组长：骆泽盛 顾颖萍 张凯惠

成 员：党办院办有关人员

工作职责：

1.负责新生报到接待工作的统筹协调。

2.负责迎新现场各相关单位、部门位置安排。

3.制作公布新生入学安排表、报到流程图。

4.确定迎新、开学典礼及上课时间。（9月5日迎新，9月22日上午举行新生开学典礼、军训会操表彰大会，9月23日新生开始上课）

5.负责草拟校长开学典礼讲话。

（二）财务组

组 长：陈宜高

副组长：邓 静

成 员：财务处有关人员

工作职责：收取新生交来的相关费用。

（三）接待组

组 长：龙 亮 邓 娜

副组长：滕 亚  伍言锋 余想远 谭 宁 王 群

黄宇平 潘 涛 李 波  黄 晨 许 玲

李芳耀 谢勇志 秦 芳 张国栋 周小群

陈 发

成 员：学生工作处、研究生工作部、校团委、后勤管理处有关人员；各二级学院（系）辅导员、班主任、学生志愿者等

工作职责：

1.各二级院系及时通知2024级新生加入班级联系群和易班平台。2.新生报到接待工作总负责，及时统计、报告新生报到情况。

3.安排志愿者、车辆到火车站（桂林站、桂林北站)接待新生。

4.在临桂校区正门等地点设立志愿者咨询点，引导新生报到。

5.负责各二级院系迎新大本营（学生公寓前）统筹安排。

6.组织志愿者引导新生完成报到及人脸识别等流程。

7.负责设置、管理新生行李暂存点、失物招领点。

8.负责公布新生各班级名单。

9.负责新生一卡通和宿舍钥匙发放。

10.负责新生入学“绿色通道”审核。

11.各二级院系负责做好新生《录取通知书》、身份证（或户口本复印件）验证、审核。新生报到一周内，按照附件4要求做好新生入学资格复查情况登记，复查情况汇总表经二级学院（系）主管领导、辅导员签字确认后，本专科生（含专升本新生）反馈到教务处和招生就业处，研究生反馈到研究生院。

12.车队负责新生接待工作的车辆租用、安排及调度。

13.学生工作处负责策划、统筹安排新生开学典礼，制定开学典礼筹备方案并组织实施。

（四）信息组

组 长：朱 成

副组长：宋家乐 刘成智

成 员：信息中心、图书馆有关人员

工作职责：

1.与后勤管理处、学生工作处、研究生工作部等部门密切配合完成校园一卡通制作，确保校园一卡通正常使用。

2.做好迎新系统软硬件运行环境的保障工作（含迎新现场），做好迎新系统监控和管理，发现问题及时解决。

3.负责做好2024级新生人脸识别系统软硬件运行环境的保障工作，发现问题及时解决。负责做好新生人脸识别统计报告工作，相关情况及时反馈给教务处和研究生学院，并报院办。

4.图书馆负责将新生学号导出并导入图书馆系统。

（五）宣传组

组 长：麦 婕

副组长：朱四化 刘 燕

成 员：宣传部有关人员

工作职责：

1.负责统筹营造迎新期间校园宣传氛围。

2.负责制作、悬挂迎新现场横幅、欢迎展板。

3.负责统一制作、悬挂迎新现场各单位、各部门指示牌。

4.负责迎新工作宣传报道。

（六）后勤组

组 长：蒋海萍

副组长：杨攀攀 刘义威

成 员：后勤管理处有关人员

工作职责：

1负责对新生宿舍进行检查、维护、清洁，确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用，9月3日前完成。

2.负责新生宿舍安排，与二级学院（系）做好对接工作。

3.负责校园一卡通的制作、测试工作。测试工作由信息中心、学生工作处、研究生工作部、各二级学院（系）配合完成。

4.负责迎新现场临桂校区大学生活动中心各单位、各部门报到点桌椅的统计、摆放。请务必于9月4日（星期三）上午9点前摆放到位，并做好现场清洁工作。

5.负责迎新现场饮用水。

6.负责在迎新现场安放大电风扇，保证会场用电。

7.负责临桂校区迎新现场和校园卫生整洁。

8.负责新生体检工作，体检表以班级为单位，各二级学院于9月4日前到卫生科领取。体检时间为9月6—8日。

9.负责教工食堂、学生食堂开餐，确保就餐。

（七）教务组

组 长：魏 兵 谭 洁  邓  娜

副组长：李建周 周燕园  余想远  唐敏红

成 员：教务处、体育部、研究生院、研究生工作部有关人员

工作职责：

1.组织做好相关科目的测试和复查工作。

2.做好教材购买、发放工作。

3.体育部负责协调9月4日、5日和9月22日临桂校区大学生活动中心（包括乒乓球室）、北田径场用于迎新工作，9月3日将现场的体育器材清场。

4.研究生工作部负责研究生培养手册等发放工作。

（八）武装保卫组

组 长：伍家维

副组长：蒋纯操 彭 勃

成 员：武装部保卫处有关人员

工作职责：

1.负责新生报到期间万博水晶宫东门车辆疏导、校区秩序维护及安全保卫工作。

2.负责临桂校区车辆停放的指挥工作。

3.负责做好2024级本专科新生军训安排。

4.负责维护临桂校区校园环境，负责迎新当天摊点、摊位审批。

（九）答疑、审核组

组 长：谢 恒 谭 洁

副组长：阳荣华 唐劲礼

成 员：招生与就业指导服务中心、研究生院有关人员

工作职责：负责解答招生录取的有关问题。

桂林医学院

 2024年7月19日

附件：1.桂林医学院2024级新生入学安排表

2.桂林医学院2024级新生报到流程图

3.2024年迎新系统使用工作任务分工表

4.2024年新生入学资格复查情况汇总表