部门简介

科室职责

综合管理科

发布者:zlz  时间:2023-04-28  

综合管理科简介

后勤管理处综合管理科是后勤综合办事机构,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,服务师生,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、会议安排记录、机要保密、对外联络、档案等综合管理服务工作。主要职能是围绕后勤管理处中心工作,落实处务会纪要、积极发挥处领导班子的参谋助手、对内、外联络信息枢纽、科室间工作协调、督促落实等工作。

综合管理科工作职责

1、负责综合管理科日常事务工作;

2、负责督查督办处务会纪要重要决定落实;

3、负责后勤管理处各科室之间的协调工作;

4、负责后勤管理处信访接待工作;

5、负责后勤管理处各类会议的组织与协调工作;

6、负责统筹后勤管理处办公用品采购工作;

7、负责后勤管理处公章的管理与使用工作;

8、负责后勤管理处网页建设,新闻编辑、网上发文、内容更新及管理工作;

9、负责后勤管理处固定资产的登记、调配及管理工作;

10、负责后勤管理处考勤、年终绩效考核、汇总、上报工作;

11、负责统筹制定后勤管理处年度经费预算;

12、负责后勤管理处管理的工作与万博水晶宫各类评估、评审的有关资料上报工作;

13、负责统筹督促建立健全后勤处及各科室各项规章制度建设;

14、负责统筹万博水晶宫办公用房、周转房登记、调配工作;

15、负责统筹、登记校内福利房过户、继承等管理工作;

16、负责管理、登记、万博水晶宫门面、场地对外租赁、催缴工作;

17、负责后勤管理处综合档案室管理工作;

18、负责上级来往与处室机要文件的保密与管理工作;

19、负责协助处领导开展调查研究、做好上传下达工作;

20、完成领导交办的其他工作。


办公地点:临桂校区15栋学生宿舍120办公室,联系电话:0773-3663219

                              126办公室,联系电话:0773-5583803