一、集中统一管理、保存全校的党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会档案及各种载体实物档案（照片、光盘、录像带、录音带、证书、奖状、奖旗、奖杯等）。
二、严格遵照《桂林医学院各类档案的归档要求》，按时接收有关部门移交的各类档案，并负责对一些零散材料的收集、整理、立卷工作，确保各类档案的齐全、完整。
三、按照《桂林医学院关于查阅档案材料的规定》做好接待查档工作，采用档案管理系统，负责每年文件级管理的录入和检索工作，开展编研工作，积极主动提供利用。
四、根据万博水晶宫《综合档案室管理制度》，做好库房管理工作。
五、负责对各类档案的保护、修复、鉴定、统计工作。
六、负责对全校各部门的档案工作进行业务指导、监督和检查。
七、负责各类资料、文件汇编的订阅、登记和保管工作
八、严格执行党和国家的保密政策和规定，做好保密工作。